Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ E-KU Inštitút jazykovej a interkultúrnej komunikácie, Piaristická 2, 949 01 Nitra, IČO: 36520799, DIČ: 2020988970 spracúva Vaše osobné údaje v súlade s článkami 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“).

Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme osobné údaje pre účely:

  1. vykonávania a zabezpečovania vzdelávacích aktivít,
  2. organizovanie kurzov,
  3. organizovanie denných táborov,
  4. organizovanie štátnych skúšok a medzinárodných skúšok CAE English a Goethe Zertifikat,
  5. evidencie uchádzačov o štúdium a skúšky,
  6. evidencie dochádzky a študijných výsledkov študentov,
  7. správy a administrácie elektronického školského evidenčného systému,
  8. vytvárania potvrdení o návšteve školy,
  9. vydávania certifikátov,
  10. evidencie realizácie platieb za vzdelávacie aktivity.

Toto spracúvanie je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. b) Zákona.

Typy spracúvaných osobných údajov
V informačnom systéme prevádzkovateľ spracúva výhradne bežné osobné údaje, a to:

  • meno a priezvisko,
  • adresa trvalého bydliska,
  • dátum narodenia,
  • Rodné číslo,
  • e-mail,
  • telefónne číslo,
  • bankový účet,
  • výsledky testov a vzdelávacích aktivít.

Doba uchovávania osobných údajov
Spracúvané osobné údaje sú uchovávané u prevádzkovateľa po dobu 10 rokov.

Prenos osobných údajov
Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje:

  • účtovnej kancelárii,
  • oprávneným orgánom štátu,
  • zamestnávateľovi dotknutej osoby,
  • zákonnému zástupcovi dotknutej osoby,

Prevádzkovateľ nevykonáva prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

 

Využívanie služby EduPage

E-KU Inštitút jazykovej a interkultúrnej komunikácie využíva na administratívne účely platformu EduPage. Spoločnosť aSc ako prevádzkovateľ služby EduPage sa zaväzuje dodržiavať pravidlá GDPR.

Ako plní EduPage požiadavky GDPR?

  • Bezpečnosť údajov: EduPage ukladá údaje v zabezpečených dátových centrách certifikovaných podľa DIN ISO / IEC 27001. Osobné údaje osôb z EÚ sú ukladané v dátových centrách v EÚ.
  • Sprostredkovatelia: EduPage nevyužíva žiadnych ďalších sprostredkovateľov okrem webhostingu, ktorý je spomenutý nižšie.
  • Zabezpečenie údajov: EduPage zabezpečuje prenos údajov pomocou šifrovania a pravidelne zálohuje dáta v zabezpečených dátových centrách.
  • Právo na zabudnutie: EduPage garantuje právo na zabudnutie, pričom na požiadanie prevádzkovateľa budú všetky označené údaje zo systému odstránené.
  • Právo na prenosnosť údajov: Všetky údaje vložené do systému môžu byť exportované, ak ich prevádzkovateľ chce presunúť do iných služieb.

EduPage implementuje vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie úrovne bezpečnosti údajov zodpovedajúcej riziku ohrozenia údajov. Služba využíva HTTPS na šifrovanú komunikáciu a logy o aktivite používateľov uchováva 12 mesiacov.

Služby tretej strany
EduPage využíva služby Google Analytics na zhromažďovanie štatistických údajov o používaní webových stránok, pričom zhromaždené informácie sú použité na vytváranie prehľadov o používaní stránok. Podmienky ochrany osobných údajov Google sú k dispozícii na ich oficiálnych stránkach.

Cookies

1. Čo sú cookies?

1.1 Cookie je súbor obsahujúci identifikátor (reťazec písmen a čísel), ktorý webový server posiela do webového prehliadača a je následne uložený v zariadení používateľa. Tento identifikátor sa následne odosiela späť na server pri každom požiadavku na stránku.

1.2 Súbory cookies môžu byť:

  • Trvalé cookies – tieto sú uložené vo webovom prehliadači a zostanú platné až do stanoveného dátumu vypršania platnosti, pokiaľ nie sú predtým vymazané používateľom.
  • Cookies relácie – tieto cookies vypršia po ukončení relácie používateľa (napríklad po zatvorení prehliadača).

1.3 Súbory cookies zvyčajne neobsahujú informácie, ktoré priamo identifikujú používateľa, ale osobné údaje, ktoré ukladáme, môžu byť prepojené s informáciami uloženými v cookies.

2. Cookies, ktoré používame

2.1 Cookies používame na nasledujúce účely:

  • Overenie – na identifikáciu používateľa počas návštevy našich webových stránok a počas navigácie na nich.
  • Analýzu – na analyzovanie používania a výkonnosti našich webových stránok a služieb.
  • Súhlas s cookies – na ukladanie preferencií používateľa ohľadom používania cookies pri prehliadaní stránky.

3. Cookies používané našimi poskytovateľmi služieb

3.1 Naši poskytovatelia služieb, ako napríklad Google Analytics, používajú cookies na analýzu používania našich webových stránok. Zhromaždené údaje sa používajú na generovanie štatistík o používaní našich stránok. Podmienky ochrany osobných údajov spoločnosti Google sú dostupné na ich oficiálnych stránkach.

4. Správa súborov cookies

4.1 Väčšina prehliadačov umožňuje odmietnuť prijímanie súborov cookies a ich následné odstránenie. Metódy na správu cookies sa líšia v závislosti od prehliadača. Aktuálne informácie o blokovaní a mazaní cookies nájdete na stránkach týchto prehliadačov:

  • Chrome
  • Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer
  • Safari
  • Edge

4.2 Blokovanie všetkých cookies môže mať negatívny vplyv na použiteľnosť webových stránok a niektoré funkcie nemusia fungovať správne.

4.3 Ak zablokujete cookies, niektoré funkcie našich stránok nebudú dostupné.